}
In dit document geef ik (Silly Salomons) u informatie hoe mijn onderneming (Gewoon Sillycare) omgaat met uw persoonlijke gegevens, die
ik in het kader van mijn werkzaamheden ga ontvangen. Vanwege de gevoeligheid van deze gegevens heb ik privacy hoog in het vaandel
staan.
Mijn onderneming is (verwerkings)verantwoordelijke voor het verzamelen en gebruiken van uw gegevens. In mijn privacyverklaring kunt u
lezen welke persoonsgegevens ik verwerk en waarvoor. Tevens is hierin opgenomen welke rechten u heeft. Mocht u vragen hebben of uw
rechten willen uitoefenen dan kunt u contact opnemen middels onderstaande contactgegevens.
U kunt mij telefonisch bereiken onder nummer: 06-10153118
U kunt mij mailen op e-mailadres: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
Op mijn website https://leden.solopartners.nl/lid/120285 vindt u verdere informatie over mijn onderneming.
Deze privacyverklaring geldt voor al mijn cliënten. Daarnaast is deze privacyverklaring van toepassing wanneer u mijn website bezoekt, een
voormalige cliënt bent, cliënt wil worden of wilde worden maar dit uiteindelijk niet is gebeurd of ik voor uw zorgaanbieder waarneem.
Om de zorg te kunnen verlenen die bij uw situatie past, ga ik met u in gesprek. In dit gesprek stel ik u verschillende vragen. Deze vragen
hebben betrekking op uw gezondheidssituatie, medicijngebruik, zorgbehoefte en wensen voor zover nodig ten behoeve van de
geïndiceerde of gewenste zorg en uw eigen mogelijkheden. Daarnaast kan om andere persoonsgegevens worden gevraagd, waaronder: uw
naam, adres, geboortedatum, rekeningnummer, telefoonnummer en e-mailadres.
Indien u wordt behandeld, worden deze gegevens vastgelegd in uw medisch dossier.
Uw persoonsgegevens mogen door mij niet zomaar worden verwerkt, hier heb ik een legitieme grondslag voor nodig. Vaak vloeit dit voort
uit de behandelovereenkomst of een wettelijke verplichting. Soms is dit gebaseerd op uw uitdrukkelijke toestemming. U kunt uw
toestemming op elk moment weer intrekken. Voor minderjarigen tot 12 jaar vraag ik toestemming van een ouder/voogd/wettelijk
vertegenwoordiger. Voor minderjarigen van 12 tot 16 jaar, vraag ik toestemming van zowel de minderjarige als de ouder/voogd/wettelijk
vertegenwoordiger.
Indien u niet akkoord gaat, of uw toestemming intrekt, kan ik u niet goed van dienst zijn. Het verlenen van goede zorg valt of staat met het
kunnen beschikken over alle benodigde en/of relevante informatie.
Bovendien ben ik verplicht om een medisch dossier aan te leggen om de
kwaliteit van (toekomstige) zorg te waarborgen. Als ik onvoldoende informatie heb om verantwoorde zorg te verlenen dan zal ik u hierover
informeren.
Met de gegevens die ik van u ontvang, ga ik zorgvuldig om. Ik heb technische en organisatorische maatregelen genomen om te voorkomen
dat onbevoegden kennis kunnen nemen van deze gegevens.
Als zorgaanbieder heb ik een beroepsgeheim, op grond waarvan in de basis niets mag worden doorgegeven aan derden. Daarnaast geef ik
geen persoonsgegevens door aan een land buiten de Europese Economische Ruimte (EER). In uitzonderingsgevallen kan het voor andere
zorgverleners nodig zijn om snel toegang te krijgen tot uw medisch dossier, bijvoorbeeld bij spoedgevallen.
Om te voldoen aan mijn verantwoordingsplicht houd ik registers bij van verwerkingen en eventuele datalekken.
Ik gebruik de gegevens die ik van u krijg om mij een beeld te vormen van uw gezondheidssituatie en om u zo goed mogelijk de zorg te
verlenen die u wenst of nodig heeft. Ik geef de van u ontvangen persoonsgegevens alleen aan derden door in het kader van de door u aan
mij gegeven opdracht om bepaalde zorgtaken voor u te verrichten. Ik geef alleen de gegevens aan deze derden door voor zover u
toestemming heeft gegeven of zij rechtstreeks bij de behandeling betrokken zijn en deze gegevens ook echt nodig hebben om de
benodigde of door u gevraagde zorg te verlenen.
Concreet kan ik uw persoonsgegevens onder andere verwerken in de volgende situaties.
Aanvang van de zorg
Voor aanvang van de zorg, moet u uw BSN-nummer opgeven. Dat moet ik op uw identiteitsbewijs controleren. Ik maak daarvan geen kopie
of scan. Ook zal ik u vragen naar uw dossier bij uw voorgaande zorgaanbieder.
Verwijzing
Soms kan het nodig zijn om u te verwijzen naar een andere specialist. Ik verstrek enkel de noodzakelijke persoonsgegevens aan deze
specialist. Indien u een afspraak maakt met deze specialist, wordt dit gezien als het geven van toestemming voor het uitwisselen van
persoonsgegevens.
Betaling
Ik gebruik uw gegevens om uw verzekeraar of u een factuur te sturen voor de behandeling. Dat kan ook via een factoringbedrijf of
administratiekantoor. Op de factuur staan uw NAW-gegevens en een specificatie van de behandeling. Deze facturen bewaar ik voor mijn
debiteurenadministratie. Indien een rekening na meerdere herinneringen niet wordt betaald, kunnen gegevens worden gedeeld met derden
voor de incasso.
Zorgverzekeraar
Indien u verzekerd bent, wissel ik uw persoonsgegevens uit met de zorgverzekeraar. Ik wissel enkel de noodzakelijke gegevens uit. De
zorgverzekeraar kan tevens gegevens van verzekerden opvragen voor een controle. Afhankelijk van het soort onderzoek moet ik de
gevraagde gegevens verstrekken. Daarbij zal ik uw privacy altijd vooropstellen.
Melden van incidenten
Als er onverwacht toch iets niet goed is gegaan met de bescherming van uw persoonsgegevens (of ik vermoed dat dit zo is) en dit voor u
mogelijk een hoog risico inhoudt op uw rechten en vrijheden, dan breng ik u zo snel mogelijk op de hoogte. In sommige situaties moet een
incident gemeld worden bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Verwerker
Het kan noodzakelijk zijn dat gegevens worden gedeeld met derden, zoals een ICT-leverancier of een administratiekantoor. Indien deze
derde zich kwalificeert als een verwerker, dan sluit ik een verwerkersovereenkomst af met deze partij zodat uw privacy beschermd is.
Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is op grond van geldende wet- en regelgeving. Zorgaanbieders zijn op
basis van de WGBO verplicht om medische dossiers 20 jaar te bewaren te rekenen vanaf het tijdstip waarop de laatste wijziging in het
dossier heeft plaatsgevonden, of zoveel langer als redelijkerwijs uit de zorg van een goed hulpverlener voortvloeit (of indien dit in het belang
is van een ander). Als deze termijn is verstreken zullen uw gegevens worden vernietigd. Voor gegevens waarop de WGBO niet van
toepassing is, geldt in beginsel dat uw gegevens niet langer worden bewaard dan noodzakelijk tenzij voor deze gegevens een afwijkende
wettelijke bewaartermijn geldt.
Als cliënt bepaalt u welke gegevens ik wel of niet van u ontvang. De rechten waar u daarnaast aanspraak op kunt maken, vat ik hieronder
samen. Indien u een van uw rechten wilt uitoefenen, vraag ik u schriftelijk een verzoek te doen. Bovenaan het reglement vindt u mijn
contactgegevens. Ik streef ernaar om binnen vier weken te reageren op uw verzoek.
Recht op inzage en afschrift
U heeft het recht om kennis te nemen van de gegevens in uw dossier. U kunt op afspraak uw dossier inzien. Persoonlijke aantekeningen en
gegevens van derden in het dossier vallen niet onder het inzagerecht. Daarnaast mag u mij altijd om een afschrift van uw persoonsgegevens
vragen. Ik verstrek dit afschrift eenmalig kosteloos.
Recht op correctie
Indien u meent dat ik bepaalde gegevens over u onjuist in mijn administratie heb verwerkt dan kunt u om correctie vragen. U kunt eveneens
uw cliëntendossier aanvullen. Zorg er daarnaast voor dat u wijzigingen in uw situatie doorgeeft zodat de gegevens op basis waarvan ik zorg
verleen correct zijn.
Recht op verwijdering
Indien u niet langer wilt dat ik bepaalde gegevens in mijn administratie bewaar dan kunt u mij verzoeken deze gegevens te verwijderen. Aan
dit verzoek zal ik in de meeste gevallen voldoen. In bepaalde gevallen is verwijdering niet mogelijk. Gelet moet worden op het belang van
een ander om de gegevens te bewaren of op de wettelijke voorschriften die zich tegen vernietiging verzetten.
Recht op beperking
Ik heb hierboven aangegeven op welke wijze ik de van u ontvangen gegevens gebruik. Mocht u op enig moment dit gebruik willen
beperken, u wilt bijvoorbeeld dat ik bepaalde gegevens niet aan een specifieke organisatie doorgeef, dan kunt u mij dit laten weten. Aan dit
verzoek zal ik voldoen.
Brongegevens
Indien ik van derden persoonlijke informatie van u ontvang dan informeer ik u over de bron waaruit ik deze informatie heb ontvangen.
Overige rechten
U heeft tevens recht op informatie, beperking van de gegevensverwerking, recht op verzet tegen de gegevensverwerking en het recht op het
verkrijgen van uw gegevens in elektronische vorm. Daarnaast heeft u ook het recht om op te vragen door wie en wanneer er bepaalde
informatie via het elektronisch uitwisselingssysteem aan anderen beschikbaar is gesteld en wanneer er door anderen bepaalde informatie is
ingezien of opgevraagd.
Website
Als u het contactformulier op mijn website invult of mij een e-mail stuurt dan worden de door u gestuurde gegevens bewaard zolang als
naar de aard van het formulier of de inhoud van uw e-mail nodig is voor de volledige beantwoording en afhandeling daarvan.
Websites van derden
Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met mijn website zijn verbonden. Ik kan niet
garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met uw persoonsgegevens omgaan. Ik raad u aan de privacyverklaring
van deze websites te lezen voordat u van deze websites gebruikmaakt.
Cookies
Op mijn website maak ik gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die door een internetpagina op uw pc, tablet of mobiele
telefoon worden geplaatst. Dit gebeurt direct als u mijn website bezoekt. Deze cookies worden gebruikt om mijn website beter te laten
functioneren en het gebruik van mijn website te kunnen analyseren. Wanneer ik u op mijn website om uw gegevens vraag, is dat om een
vraag goed te kunnen beantwoorden of omdat u zich aanmeldt voor een specifieke dienst of service. Deze gegevens gebruik ik alleen intern
en worden niet gedeeld met derden. Het gaat om de volgende gegevens: de browser die wordt gebruikt (zoals Internet Explorer, Chrome of
Firefox), het tijdstip en de duur van uw bezoek, welke pagina's bezocht zijn en foutmeldingen die bezoekers hebben gekregen.
Ik behoud mij het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze verklaring. Wanneer u deze privacyverklaring regelmatig raadpleegt,
bent u van deze wijzigingen op de hoogte.
Heeft u vragen over de wijze waarop ik omga met uw persoonsgegevens? Aarzel dan niet en neem hierover contact met mij op. Ik zal mijn
best doen uw vragen zo goed mogelijk te beantwoorden.
Indien u klachten heeft over de wijze waarop ik met uw persoonsgegevens ben omgegaan dan spreek ik de wens uit dat u hierover
eveneens contact opneemt met mij. Ik beloof u dat deze klacht mijn aandacht krijgt.
Mocht u van mening blijven, dat ik niet zorgvuldig genoeg met uw persoonsgegevens ben omgegaan, dan kunt u een klacht indienen bij de
Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Artikel 1
Definities
1. Silly Salomons, handelsnaam Gewoon Sillycare, gevestigd te Deventer,
KvK-nummer 81547080 wordt in deze algemene voorwaarden aangeduid als
zorgverlener.
2. De wederpartij wordt in deze algemene voorwaarden aangeduid als opdrachtgever.
3. Met de overeenkomst wordt bedoeld de overeenkomst van de opdracht op grond
waarvan zorgverlener zich tegen betaling van honorarium en kosten jegens
opdrachtgever werkzaamheden voor opdrachtgever verricht en waarbij de algemene
voorwaarden van toepassing zijn verklaard.
Artikel 2 Toepasselijkheid algemene voorwaarden
1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen, facturen,
werkzaamheden, overeenkomsten en levering van diensten door of namens de
zorgverlener waarop zorgverlener deze voorwaarden van toepassing heeft
verklaard, voor zover van deze voorwaarden niet uitdrukkelijk en schriftelijk
is afgeweken.
2. Van toepassing is steeds de laatst toegezonden versie van deze algemene
voorwaarden.
3. Indien één of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden op enig
moment geheel of gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd mochten worden, dan
blijft het overige in deze algemene voorwaarden bepaalde volledig van
toepassing.
Artikel 3 Totstandkoming overeenkomst
1. Na het ontvangen van een aanvraag, vindt er een kennismakingsgesprek plaats,
waarin wordt besloten welke zorg nodig is en in welke frequentie.
2. Na het kennismakingsgesprek ontvangt opdrachtgever een aanbod danwel
offerte.
Indien in het aanbod geen aanvaardingstermijn is gesteld, vervalt het aanbod na
14 kalenderdagen.
3. Na acceptatie van het aanbod zal gezamenlijk een zorgovereenkomst zal worden
opgesteld.
Artikel 4 Tarieven en betalingen
1. De overeenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd, tenzij uit de aard van
de overeenkomst anders voortvloeit of indien partijen uitdrukkelijk en
schriftelijk anders overeenkomen.
2. Met aangaan van de overeenkomst ontstaat de verplichting tot betaling.
3. De zorgovereenkomst bevat het uurtarief zoals deze tijdens het
kennismakingsgesprek is medegedeeld en reiskosten en andere benodigde onkosten
wanneer deze voor het leveren van de zorg worden gemaakt.
4. De in een zorgovereenkomst genoemde tarieven gelden niet automatisch voor
een vervolgopdracht.
5. Zorgverlener heeft het recht de vergoedingen jaarlijks aan te passen.
Zorgverlener heeft tevens het recht de vergoedingen op enig moment, wanneer
gewijzigde omstandigheden dit verlangen, aan te passen. Aangepaste tarieven
worden zo spoedig mogelijk, maar tenminste een maand vooraf, medegedeeld aan de
opdrachtgever. Een tariefverhoging geeft opdrachtgever de mogelijkheid de
overeenkomst te ontbinden per vooringenomen datum van tariefverhoging.
6. Na een tariefwijziging zal de zorgovereenkomst aangepast worden.
7. Facturen voor geleverde zorg, die worden voldaan vanuit een persoonsgebonden
budget dienen binnen 14 kalenderdagen na factuurdatum bij de SVB zijn
ingediend, tenzij partijen hierover schriftelijk andere afspraken hebben
gemaakt of op de factuur een andere betaaltermijn vermeld is.
8. Facturen voor geleverde zorg binnen een organisatie of instelling dienen
binnen 30 kalenderdagen na factuurdatum betaald te zijn, tenzij partijen
hierover schriftelijk andere afspraken hebben gemaakt.
9. In geval er in een betreffende periode wegens onvoorziene omstandigheden
meer of minder is gewerkt dan is gefactureerd zal dit door zorgverlener op de
eerstvolgende factuur worden gecorrigeerd.
10. Indien de opdrachtgever in gebreke blijft in de tijdige betaling van een
factuur, is deze van rechtswege in verzuim en wettelijke rente verschuldigd. De
rente over het opeisbare bedrag zal worden berekend vanaf het moment dat de
opdrachtgever in verzuim is tot aan het moment van voldoening van het volledig
verschuldigde bedrag.
11. Indien de opdrachtgever in gebreke of in verzuim is in de nakoming van zijn
verplichtingen, komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening
buiten rechte voor rekening van de opdrachtgever.
Artikel 5 Informatieverstrekking opdrachtgever
1. Opdrachtgever stelt alle informatie die voor de uitvoering van de opdracht
en het opstellen van een zorgdossier relevant is tijdig beschikbaar aan
zorgverlener.
2. Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid
van de ter beschikking gestelde gegevens, ook indien deze van derden afkomstig
zijn. Zorgverlener zal de gegevens vertrouwelijk behandelen.
3. Opdrachtgever vrijwaart zorgverlener voor elke schade die voortvloeit uit
het niet voldoen aan het in het eerste lid van dit artikel gestelde.
4. Te allen tijde, uitgezonderd calamiteiten, dienen de zorgplannen en
werkplannen van de zorgbehoevende cliënten inzichtelijk te zijn voor
zorgverlener. Alleen dan kan zorgverlener verantwoorde en kwalitatieve zorg
verlenen.
5. Wanneer in strijd met het in lid 4 van dit artikel gestelde wordt gehandeld,
komt zorgverlener het recht toe de opdracht te weigeren.
6. Wanneer zorg wordt geleverd door middel van een persoonsgebonden budget, is
opdrachtgever zelf verantwoordelijk voor het budget. Wanneer er iets in het
budget wordt gewijzigd, dient dit onmiddellijk gemeld te worden aan
zorgverlener. Zorgverlener komt het recht toe inzage tot het pgb te
verzoeken.
Artikel 6 Uitvoering van de overeenkomst
1. Zorgverlener voert de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen uit.
2. Zorgverlener heeft het recht om werkzaamheden te laten verrichten door
derden.
3. Indien tijdens de uitvoering van de overeenkomst blijkt dat het voor een
behoorlijke uitvoering daarvan noodzakelijk is om deze te wijzigen of aan te
vullen, zullen partijen tijdig en in onderling overleg de overeenkomst
wijzigen.
4. Zorgverlener is gerechtigd de protocollen van de organisatie te allen tijde
in te kunnen zien om vanuit deze protocollen te handelen.
5. Zorgverlener is inzetbaar op alle handelingen vermeld in de overhandigde
bekwaamheidsverklaring. Zorgverlener komt het recht toe overige handelingen te
weigeren en terug te koppelen aan de opdrachtgever of dienstdoende achterwacht
verpleegkundige.
6. De opdrachtgever dient tijdens begeleidingsuren te allen tijde telefonisch
bereikbaar te zijn.
Artikel 7 Wijziging en annulering
1. Annulering door de opdrachtgever van afgesproken zorgverlening is enkel
schriftelijk mogelijk. Annulering vanaf 48 uur voor aanvang van zorg geleverd in
een instelling of organisatie resulteert in volledige betaling van het
afgesproken bedrag. Zorg geleverd vanuit een pgb kan tot 24 uur vooraf
kostenloos worden geannuleerd.
2. In geval van onvoorziene omstandigheden, die enkel ter beoordeling van zorgverlener
komen, kan van hetgeen bepaald in lid 1 van dit artikel worden afgeweken.
3. Indien de levering van zorg nog niet is aangevangen, maar een aanbod als
dusdanig is geaccepteerd, is zorgverlener bij annulering gerechtigd naar
redelijkheid kosten in rekening te brengen voor onder andere de gereserveerde
tijd.
4. Zorgverlener behoudt zich het recht voor om afspraken af te zeggen of
verzetten in geval van onvoorziene omstandigheden waardoor opdrachtnemer de
overeenkomst niet naar behoren uit kan voeren. Zorgverlener zal in overleg met
opdrachtgever treden om zo spoedig mogelijk een nieuwe afspraak te plannen,
danwel vervanging door een derde te regelen.
5. Indien een overeenkomst schriftelijk wordt ontbonden door de opdrachtgever
voordat de looptijd van de overeenkomst is beëindigd, is opdrachtgever gehouden
de tot dan toe gemaakte kosten onmiddellijk te voldoen.
Artikel 8 Overmacht
1. In geval van overmacht is zorgverlener gerechtigd haar werkzaamheden te
onderbreken, verplaatsen of annuleren. Van overmacht is onder meer sprake
indien de uitvoering van de overeenkomst, al dan niet tijdelijk, wordt
verhinderd door omstandigheden waar zorgverlener redelijkerwijs geen invloed op
uit kan oefenen, zoals ziekte, ongevallen of brand.
2. Indien zich een situatie als in het eerste lid van dit artikel omschreven
voordoet, zal zorgverlener zich inspannen om, indien deze situatie langer dan
30 dagen voortduurt, vervanging te verzorgen.
Artikel 9 Aansprakelijkheid schade
1. Zorgverlener is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit deze
overeenkomst, tenzij de schade opzettelijk of met grove schuld is
veroorzaakt.
2. Zorgverlener is niet aansprakelijk voor schade ontstaan doordat zij is
uitgegaan van door of namens opdrachtgever verstrekte onjuiste of onvolledige
gegevens.
3. Zorgverlener is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadigingen
van persoonlijke eigendommen van opdrachtgever of cliënt tijdens het leveren
van de zorg.
4. Opdrachtgever blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor het toepassen
of uitvoeren van kennis of handelingen zoals opgedaan tijdens de
zorgverlening.
5. In het geval dat zorgverlener schadevergoeding verschuldigd is aan
opdrachtgever bedraagt de schade niet meer dan het bedrag dat door de
verzekeraar wordt uitgekeerd of door zorgverlener aan opdrachtgever in rekening
is gebracht in de desbetreffende maand.
6. Opdrachtgever vrijwaart opdrachtnemer tegen alle aanspraken van derden die
verband houden met de door zorgverlener geleverde diensten.
Artikel 10 Duur overeenkomst
De overeenkomst eindigt van rechtswege in de volgende gevallen:
a) bij het verstrijken van de overeengekomen looptijd.
b) het verlopen van de afgegeven indicatie.
c) het overlijden van een cliënt.
d) verhuizing van cliënt buiten het werkgebied van opdrachtnemer.
e) faillissement van opdrachtgever of opdrachtnemer.
f) er geen pgb meer wordt afgegeven
2. In alle overige gevallen geldt een opzegtermijn van tenminste een
maand.
3. Zorgverlener levert nimmer meer dan 24 uur achter elkaar zorg.
Artikel 11 Bijzondere bepalingen
1. Beide partijen zijn gehouden tot geheimhouding van alle vertrouwelijke
informatie die zij in het kader van hun overeenkomst hebben verkregen.
Opdrachtgever wordt voor meer informatie verwezen naar de privacyverklaring.
2. Zorgverlener zal uitsluitend met toestemming van de opdrachtgever in overleg
treden met derden, wanneer dit in het belang van de uitvoering van de opdracht
is.
Artikel 12 Klachten
1. Opdrachtgever is verplicht om klachten over facturen en/of de geleverde
diensten zo spoedig mogelijk na het ontstaan van de klacht, maar uiterlijk
binnen 7 kalenderdagen, schriftelijk kenbaar te maken aan de zorgverlener.
Zorgverlener streeft ernaar klachten binnen 5 werkdagen te behandelen.
2. Wanneer partijen niet samen tot een oplossing komen, kan opdrachtgever zich
wenden tot de klachtenregeling van WKKGZ.
Artikel 13 Geschilbeslechting
1. Op deze algemene voorwaarden is het Nederlands recht van toepassing.
2. Partijen zullen enkel een beroep op de rechter doen nadat zij zich tot het
uiterste hebben ingespannen een geschil in onderling overleg te
beslechten.
3. Alle geschillen zullen worden beslecht door de bevoegde rechter in het
arrondissement waarin zorgverlener is gevestigd.
4. In afwijking van de wettelijke verjaringstermijnen, bedraagt de
verjaringstermijn van alle vorderingen en verweren jegens de zorgverlener en
betrokken derden 12 maanden.